１．ハツキタ夏まつり2023 イベント概要
ハツキタ夏まつり2023への出店ご検討ありがとうございます。
ハツキタ夏まつり実行委員会では、地域の皆様に楽しんでいただき、商店街加盟店をより知っていただくため以下の内容で夏まつりイベントを開催いたします。
名 称：ハツキタ夏まつり2023
開催日時：2023年7月29日（土）11：00〜17：00
開催場所：発寒神社境内 （札幌市西区西区発寒１１条３丁目１−３３）
主なイベント：飲食出店10〜12店、物販出店10〜12店ほか
主 催：ハツキタ夏まつり実行委員会
発寒北連合町内会・発寒北料飲店組合・発寒北商店街振興組合
２．出店募集要項
■出店内容・募集数
①飲食販売（11店舗）先着申込み・定数になり次第受付終了
②物品販売（10店舗）先着申込み・定数になり次第受付終了
■１ブースあたりのスペースと出店料金
| サイズ | 商店街組合員 | 備考 | |
| 飲食販売 | 3m×３m | ￥6,000 （テント・テーブル等備品付） | いずれも 保健所申請料込 |
| 物品販売 | 3m×3m | ￥3,000（テント・テーブル等備品付） | |
| 移動販売車 | 1台 | 無料 |
・出店場所は当実行委員会が決定いたします。
・飲食出店料には保健所申請料も含まれます。
・食品・野菜の販売でも「食品衛生責任者」の届け出が必要になりました。詳しくは商店街事務局または札幌市保健所にお問い合わせください。
・発寒神社の電源が使用可能です。
・急激な天候不順または流行性感染症対策により中止とる場合があります。
■ブース仕様
| 備品・設備等（主催者が用意するもの） | 出店者がご用意いただく物 | |
| 飲食販売 | ・３ｍ×３ｍ 簡易テント ・60cm×180cmテーブル 2本 | ・出店者用イス ・手洗い用タンク及び受けバケツ ・消火器（火気を使う店舗）※２ ・電源のテントまでの延長コード ・ブルーシート ・ゴミ袋、ゴミ箱ほか |
| 物販販売 | ・3m×3ｍ 簡易テント | ・イス、テーブル等 ・消火器（火気を使う店舗）※２ ・電源からテントまでの延長コード |
※２ プロパンガス、炭火、カセットガスコンロ等で調理を行う店舗は火気を使わなくても消火器が必要です。
■オプション（追加）レンタル備品
| 品目 | 規格 | 料金 | 備考 |
| 会議テーブル | W180 x D45 x H70cm | ¥1,100 | |
| テント（簡易） | W300 x D300cm | ¥3,300 | |
| テント（簡易） | W200 x D200cm | ¥2,200 | |
| テント（鉄骨） | W600 x D300cm | ¥5,500 | |
| 抽選機 | ¥3,300 |
※数に限りがあるため、先着順となります。
■搬入・搬出・準備について
| 搬入時間 | 搬出時間 | 販売開始 | |
| 飲食営業店舗 | 7月29日（土）9:00〜 | 7月29日（土）17:15〜 | 11:00〜 |
| 物販営業店舗 | 7月29日（土）9:30〜 | 7月29日（土）17:15〜 | 11:00〜 |
※飲食販売の店舗では保健所による検査が行われます。10：30までに準備を完了して下さい。
※販売開始時間は厳守してください。
※当日以外の搬入出はできません。（前日搬入はできません。）
３．出店規約
■出店条件
①消防・警察の指導、要項の遵守ができる方
②期日までに関係書類の提出および出店料の支払いを完了できる方
③当夏まつりの円滑な運営にご協力いただける方
■出店取り消し行為
①指定された期日までに出店料が支払われなかった場合
②提出物の遅延、申請していない食品又は物品の販売行為があった場合
※②の場合、イベント当日でも出店取りやめとなる場合があります。出店料は返金されません。
■禁止事項
①未成年や運転される方へのアルコール販売
②会場（発寒神社）内の備品、施設物の無断使用
③ブース店舗外での商品販売や商品陳列
④お客様に迷惑となる拡声器や騒音を発する物の使用
⑤お客様の迷惑となる行為
⑥指定場所以外での喫煙
４．申し込み完了までの流れ
・各種書類提出や出店料のお支払いが遅れた場合、申請途中でも締切となる場合がありますのでご了承下さい。
・実行委員会からのご案内はメールで行いますので、必ず受信できるよう設定して下さい。
・出店料お支払いのご案内を送信して7日以内にお支払いが無い場合は申込みキャンセルとします。
５．注意事項・その他のお願い
※必ずお読み下さい
■提供できる食品について
提供できる食品は、調理場の区画が完全で水道設備を有する場合を除き、あらかじめ営業許可を受けた施設等で下処理したものを提供直前にに加熱する食品に限られます。（かき氷・清涼飲料水・及び酒類の提供は認められています）
・仮設店舗では調理提供できない食品があります。
ディッシャーによるアイスクリーム類の提供、シュークリーム、サンドイッチ、刺し身、冷たい麺類、パエリア等の調理過程が簡易でない米類およびこれらに類するもの。
詳しくは札幌市HPや札幌市保健所にお問合せ下さい
■設営時の注意
①事前申し込みが無い限り、当日長机の貸出はできません。またその他の付帯設備の貸出はありません。
②炒める、油で揚げる等の調理を行う場合、テント下にブルーシート等を敷くなどして地面に油が付かないようにして下さい。
■事故への対応
資機材等の紛失・盗難・破損、火気使用による火傷等の怪我、出店に伴う全ての事故については、当実行委員会では一切の責任を負いませんのでご了承下さい。
■出店料について
ブース出店料はいかなる場合（キャンセル、違反による出店取り消し、大雨・台風・地震等の天災による当イベント中止）でも返却いたしません。
■火気器具の使用に関して
ガスコンロ、炭焼き焼台、カセットコンロ等火気を使用する出店者は、必ず消火器を持参し、店舗に設置して下さい。
また、長テーブルの上で火気を使用する際は、テーブルと火気器具との間に防炎材（石膏ボードやコンクリート板など）を使用して下さい。
■発電機を使用する店舗は消火器を設置して下さい。
火災発生に備え、消火器の設置場所を確認し、初期消火の準備をし、取扱い方法を習熟して下さい。
消火器が必要な店舗で、消火器が無い場合は営業できません（当日、消防署による検査があります）
■電源について
①仮設店舗で電源は提供しますが、延長コード等はご準備ください。
■駐車場について
当実行委員会側での駐車場の準備はございません。近くの有料駐車場を利用し、路上駐車はおやめ下さい。
■ゴミの持ち帰りについて
出店者のゴミは各自お持ち帰り下さい。
■その他
本募集要項において補足の必要が生じた場合は、ハツキタ商店街ホームページの「ハツキタ夏まつり2023」のイベントページに掲載いたします。
上記、募集要項を了解した上で、以下のボタンから申し込み用紙をダウンロードしてください。